Datanorm Import Anleitung — Kataloge einlesen, Software-Vergleich und Praxistipps

Kurzantwort

Datanorm ist ein standardisiertes Format für Artikelkataloge im Handwerk. Sie laden die Datanorm-Dateien (DATANORM.001 bis .999) beim Großhändler herunter und importieren sie in Ihre Handwerkersoftware. Dort stehen dann Artikelnummern, Beschreibungen, Preise und Rabattgruppen für die Kalkulation bereit.

Was ist Datanorm und wozu braucht man es?

Datanorm ist ein deutsches Austauschformat für Artikeldaten zwischen Großhandel und Handwerksbetrieben. Entwickelt wurde es vom Datanorm e.V. — einem Zusammenschluss von Verbänden und Großhändlern aus dem SHK-, Elektro- und Baubereich.

Im Kern geht es darum: Ihr Großhändler hat zehntausende Artikel — Rohre, Fittings, Kessel, Armaturen. Statt diese Artikel manuell in Ihre Software einzutippen, laden Sie den kompletten Katalog als Datanorm-Datei herunter und importieren ihn. Fertig.

Was Datanorm enthält:

• Artikelnummer des Großhändlers
• Herstellerbezeichnung und Herstellernummer
• Kurztext und Langtext
• Listenpreis (unverbindliche Preisempfehlung)
• Rabattgruppe
• Mengeneinheit
• Warengruppe

Was Datanorm NICHT enthält:

• Ihren individuellen Einkaufspreis (den kennt nur Ihr Großhändler)
• Lagerbestände
• Lieferzeiten
• Bilder

Für die individuellen Einkaufskonditionen gibt es ein separates Format: die Konditionsdatei (oft als CSV oder eigenes Format vom Großhändler). Die können Sie zusätzlich importieren, damit in Ihrer Software direkt Ihre echten Einkaufspreise stehen.

Datanorm 4 vs. Datanorm 5

Es gibt zwei aktive Versionen des Standards. In der Praxis begegnen Ihnen beide:

Datanorm 4

• Dateiformat: Festes Satzformat, zeichenbasiert
• Zeichensatz: ASCII / ISO 8859-1
• Dateien: DATANORM.001, DATANORM.002 usw. (pro Lieferant eine Nummer)
• Einschränkungen: Kurztext auf 40 Zeichen begrenzt, kein Unicode, keine Bilder
• Status: Noch weit verbreitet, wird von allen Programmen unterstützt

Datanorm 5

• Dateiformat: XML-basiert
• Zeichensatz: UTF-8 (Umlaute, Sonderzeichen problemlos)
• Dateien: .xml-Dateien mit definiertem Schema
• Vorteile: Längere Texte, Bilder referenzierbar, flexiblere Struktur
• Status: Neuerer Standard, wird zunehmend unterstützt

Welche Version brauche ich?

Die meisten Großhändler liefern Datanorm 4 — das funktioniert mit jeder Handwerkersoftware. Datanorm 5 ist seltener, bietet aber mehr Informationen. Im Zweifelsfall nehmen Sie, was Ihr Großhändler anbietet. Ihre Software kann in der Regel beide Versionen importieren.

Schritt für Schritt: Datanorm-Kataloge importieren

Schritt 1: Datanorm beim Großhändler herunterladen

Loggen Sie sich im Online-Portal Ihres Großhändlers ein. Die Datanorm-Dateien finden Sie meistens unter:

• "Downloads" → "Datanorm"
• "Artikeldaten" → "Export"
• "Service" → "Datanorm-Katalog"

Der Download ist eine ZIP-Datei mit einer oder mehreren DATANORM-Dateien.

Schritt 2: ZIP entpacken

Entpacken Sie die ZIP-Datei in einen dedizierten Ordner. Zum Beispiel:

C:\Datanorm\Gienger\2026-04\

Benennen Sie die Dateien nicht um. Die Software erkennt die Dateien am Namensschema (DATANORM.xxx).

Schritt 3: Import in der Handwerkersoftware starten

In den meisten Programmen finden Sie den Import unter:

• Stammdaten → Artikelimport → Datanorm
• oder: Extras → Datanorm-Import

Wählen Sie den Ordner mit den entpackten Dateien. Die Software erkennt automatisch, welche Dateien importiert werden können.

Schritt 4: Import-Optionen prüfen

Vor dem Import bieten die meisten Programme Optionen:

• Neue Artikel anlegen: Ja (Standard)
• Bestehende Artikel aktualisieren: Ja (empfohlen — damit werden Preise aktualisiert)
• Nicht mehr enthaltene Artikel löschen: Vorsicht! Nur wenn Sie sicher sind, dass der Katalog vollständig ist
• Lieferant zuordnen: Wählen Sie den richtigen Großhändler aus Ihrer Lieferantenliste

Schritt 5: Import ausführen und prüfen

Klicken Sie auf "Import starten". Je nach Kataloggröße dauert das ein paar Sekunden bis mehrere Minuten. Danach:

• Prüfen Sie die Importstatistik: Wie viele Artikel neu, aktualisiert, übersprungen?
• Öffnen Sie stichprobenartig 5-10 Artikel und prüfen Sie Bezeichnung und Preis
• Testen Sie eine Kalkulation mit einem importierten Artikel

Schritt 6: Konditionsdatei importieren (optional)

Wenn Ihr Großhändler eine Konditionsdatei bereitstellt, importieren Sie diese im zweiten Schritt. Damit werden die Listenpreise durch Ihre individuellen Einkaufspreise ersetzt oder ergänzt.

Welche Software kann Datanorm?

Hinweis: Alle genannten Programme importieren mindestens Datanorm 4. Die Preise sind Richtwerte und können je nach Modulauswahl und Nutzerzahl variieren.

Großhändler mit Datanorm-Download

Die großen SHK-Großhändler in Deutschland bieten alle Datanorm-Kataloge an. Hier die wichtigsten:

GC-Gruppe (Gienger, Cordes & Graefe, Bergmann & Franz u.a.)

• Portal: gc-gruppe.de bzw. jeweiliges Niederlassungsportal
• Datanorm: Version 4 und 5
• Update-Rhythmus: Monatlich
• Besonderheit: Über 500.000 Artikel, Datanorm + Konditionsdateien

Richter+Frenzel

• Portal: richter-frenzel.de
• Datanorm: Version 4
• Update-Rhythmus: Monatlich bis quartalsweise
• Besonderheit: Regionaler Großhändler, persönliche Ansprechpartner

Cordes & Graefe (gehört zur GC-Gruppe)

• Portal: cug.de bzw. regionales Portal
• Datanorm: Version 4 und 5
• Besonderheit: Umfangreicher Online-Katalog mit direkter Datanorm-Anbindung

Weitere Großhändler mit Datanorm

• Wiedemann (DERA-Gruppe)
• Holter (Norddeutschland)
• Thermaflex (Dämmstoffe)
• Viega (direkt vom Hersteller)
• Geberit (direkt vom Hersteller)

Typische Probleme beim Datanorm-Import

Problem 1: "Keine Dateien gefunden"

Die Software findet keine importierbaren Dateien im gewählten Ordner. Mögliche Ursachen:

• ZIP nicht entpackt
• Falscher Ordner ausgewählt
• Dateien umbenannt (die Software sucht nach DATANORM.xxx)

Problem 2: "Zeichensatz falsch"

Umlaute werden als Sonderzeichen angezeigt. Lösung: In den Import-Einstellungen den Zeichensatz auf "ISO 8859-1" oder "Windows-1252" stellen. Bei Datanorm 5 (XML) sollte UTF-8 automatisch erkannt werden.

Problem 3: "Preise stimmen nicht"

Die importierten Preise sind Listenpreise, nicht Ihre Einkaufspreise. Das ist normal — Datanorm enthält immer den Listenpreis. Für Ihre echten Preise brauchen Sie die Konditionsdatei mit Ihren individuellen Rabatten.

Problem 4: "Import dauert ewig"

Bei sehr großen Katalogen (500.000+ Artikel) kann der Import 30 Minuten oder länger dauern. Tipps:

• Import über Nacht laufen lassen
• Nur die Warengruppen importieren, die Sie tatsächlich brauchen (falls die Software das erlaubt)
• Sicherstellen, dass keine anderen Nutzer gleichzeitig auf die Datenbank zugreifen

Problem 5: "Doppelte Artikel nach Import"

Passiert, wenn die Software Artikel nicht korrekt als "bereits vorhanden" erkennt. Ursache ist oft ein Wechsel der Artikelnummernlogik beim Großhändler. Lösung: Vor dem Import die Zuordnung "Lieferantenartikelnummer → interner Artikel" prüfen.

Wie oft sollte man Datanorm aktualisieren?

Empfehlung: Mindestens quartalsweise, besser monatlich.

Warum? Die Listenpreise ändern sich regelmäßig (Hersteller passen Preislisten an, Material wird teurer oder günstiger). Wenn Sie mit veralteten Preisen kalkulieren, kalkulieren Sie falsch — entweder zu teuer (und verlieren den Auftrag) oder zu günstig (und verlieren Geld).

Die meisten Großhändler stellen monatlich aktualisierte Datanorm-Dateien bereit. Richten Sie sich einen festen Termin ein — zum Beispiel am ersten Montag im Monat: Datanorm downloaden und importieren. Dauert 15 Minuten und spart böse Überraschungen.

Häufige Fragen

Ist Datanorm kostenlos?

Für Handwerksbetriebe ja. Die Großhändler stellen die Datanorm-Kataloge kostenlos im Kundenportal bereit. Sie brauchen lediglich einen Kundenzugang bei Ihrem Großhändler.

Brauche ich für jeden Großhändler eine eigene Datanorm?

Ja. Jeder Großhändler hat eigene Artikelnummern und Sortimente. Sie importieren die Datanorm-Dateien getrennt nach Lieferanten. Die meisten Handwerkerprogramme können beliebig viele Lieferanten-Kataloge parallel verwalten.

Was ist der Unterschied zwischen Datanorm und IDS?

Datanorm ist für Artikelstammdaten (offline, Datei-basiert). IDS (Industriestandard Datenaustausch) ist für den Online-Datenaustausch — also Bestellungen, Lieferscheine, Rechnungen in Echtzeit. Beides ergänzt sich, ersetzt sich aber nicht.

Kann ich Datanorm auch ohne spezielle Software nutzen?

Technisch ja — Datanorm 4 ist eine Textdatei, die Sie mit einem Editor öffnen können. Praktisch nein — ohne Software, die die Daten interpretiert und in eine Artikeldatenbank schreibt, ist Datanorm nutzlos. Die Dateien sind nicht für menschliche Augen gedacht.

Quellen

• Datanorm e.V. — Offizielle Website
• GC-Gruppe — Digitale Services
• IDS (Industriestandard Datenaustausch) — arge neue medien
• ZVSHK — Zentralverband Sanitär Heizung Klima